Обязанности:
- обеспечивала документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденции, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- организовала обеспечение офиса канцтоварами, хозяйственными материалами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовала их приемку, учет, хранение и выдачу.
- осуществляла и контролировала надлежащее состояние офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывала специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- закупала питьевую воду, продукты питания (чай, кофе, сахар, сливки, доп.).
- обеспечивала чистоту и порядок в офисе организации.
- сдача налоговых отчетов, отчет Соц. фонд.
- сдача отчета ФОМС и сформирование отчета
- введение рецепты в база данных
- координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр.